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租办公室说明(增加办公室租用情况说明)

2022-11-17 14:41:54
本文目录概要: 1、租办公室需要注意些什么2、办公室租用的话需要注意些什么?3、办公租赁需要注意哪些4、我想在香港租用一个办公室,大家帮我介绍下5、办公室租赁合同范本

本文目录概要:


  • 1、租办公室需要注意些什么
  • 2、办公室租用的话需要注意些什么?
  • 3、办公租赁需要注意哪些
  • 4、我想在香港租用一个办公室,大家帮我介绍下
  • 5、办公室租赁合同范本

租办公室需要注意些什么

房间地段,周围有没有这样的创业氛围,是否能找到上下游相关的产业。

2.办公室或科技园是属于国有还是私营,私营的会比较麻烦,经常涨价或者到期不租,都有可能。建议租国有的场地。

3.出租方有没有配套相应的服务团队,物业服务或者科技项目服务,看你创业的类型了。

4.场地大小,可以按照初期团队的人员,建议按照人均10平方的建筑面积去租。

如何签订房屋租赁合同?

房屋租赁合同是指住房出租人和承租人在租赁住房时签订的、用来明确双方权利和义务的协议。作为住房的承租人,既要清楚自己的权利,也应了解自己的义务。具体来说,房屋租赁合同应包括以下条款:

1、双方当事人的情况:合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。

2、住房的具体位置,写明住房的确切位置。

3、住房用途,主要说明以下两点:住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住;住房是仅能用于居住,还是同时可以有其他用途,如办公等。

4、租赁期限,由于承租人不希望频繁搬家,而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客,双方都需要有一段比较稳定的时间,所以需要在合同中约定一个期限。在这个期限内,如果没有特殊情况,出租人不得收回住房,承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。

5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。

6、住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人,所以修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查,保证自己今后能够正常使用。

7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施,不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时,要征得出租人的同意,并签订书面协议。

8、转租的约定有的承租人租房的目的并不是自住,而是想通过转租取得租金收入。

9、违约责任在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法。

10、租赁合同的变更和终止。

签订房屋租赁合同需要注意什么?

1、查清房屋的产权人,以及房屋基本状况。承租人需要注意与你签订合同之人是不是房屋的产权人,如果不是,则可能存在着代理关系或者转租关系。若存在代理关系的,需要有产权人委托签约人的授权委托书原件(最好经过公证);若存在转租关系的,则需要产权人同意转租的书面证明文件原件,并在合同中约定如产权人同意转租的书面证明文件不真实时,转租人应承担何种责任。

2、清楚写清楚租金和押金。

在如何支付租金和押金的问题上,具体几个月支付一期租金由各人自身状况决定,在合同中必须约定清楚每期租金的支付时间和方式,以及逾期未支付的 违约责任。需要提醒的是,无论是支付租金还是押金,如果通过银行划账方式支付的,最好直接划入产权人名下的账户,并留好相关划款凭证,以此进一步控制资金风险。

3、明确违约责任的处理。

合同应当根据不同的违约情形,约定不同的违约责任。比如,如果出租人逾期交付房屋,或者租期结束承租人逾期退租的,可约定每日按高于租金标准收 取违约金;如果出租人擅自收回房屋,或者承租人擅自退租的,可约定一次性承担较高的违约金,也可以约定支付未使用租期的租金作为违约金。此外,对于家具、家电等附属设施、设备的维修义务也应当在合同中明确约定。


办公室租用的话需要注意些什么?

1、租赁办公楼的话,一般是要租赁至少一年以上、三年以下的期限,如果只是租赁几个月的话,很少会有商务中心愿意租赁给你,因为这样会太麻烦。如果是租赁超过3年以上的话,业主也会不同意,毕竟三年的时间会有很多事情的变化。

2、办公楼租赁注意事项中大家一定要注意管理费的交纳问题。要明确告诉大家,一般管理费在20元以下的,可能就是办公楼没有中央空间,管理费在20元上以上就是有中央空调。管理费用包含有很多,比如水电、维修保养、卫生等费用。

3、办公楼的中央空调多数都是在上班时间开放,其余时间要开放就需要另外支付一些加班空调费。

4、办公楼内不要有住宿的情况,也不能在这里做饭,不能有明火的情况出现。

5、办公楼停车费一般分为三种情况收费,按小时计算、按照上班时间包月计算或者是按照24小时包月计算。具体车位可以找管理处联系咨询,与业主联系不大。

6、办公楼租赁一般是需要交纳两个月的租赁和两个月的管理费用,也有一些办公楼会要求交纳三个月的,如果出现提前退租的情况,一般管理费就不会退还给你了。


办公租赁需要注意哪些

1、根据公司实际能力和业务需要选择合适的位置和空间大小,进行性价比比较,签订正式合同。

2、合理考虑后期办公需要的装修和装饰成本,公司发展后续空间利用的可能性。

3、签订租房合同需要考虑的主要事项:租金支付方式;对于装修的要求和业主能提供的室内设备和用品;物业费、供暖费、租赁办公室的修缮和设备的修理费用、与租赁相关的附带权限(比如车位、大楼内的食堂用餐、出入管理等);提前解除合同的条件和押金、违约金的处理;电话、宽带的安装情况和费用;装修期时间的确定;续租是否增加租金以及增加租金的多少;室内结构是否可以调整、调整范围和要求;其他根据公司需要的有关约定。


我想在香港租用一个办公室,大家帮我介绍下

不请自来,业务相关~

1. 为什么租用办公室?

这个帖子就是关于怎么在香港租用办公室的,为什么要啰嗦再提这个问题?其实不然,主要是有的企业因为业务关系需要在香港有注册地址,譬如在香港上市的公司等。而他们本身的业务主要在大陆,所以从节省成本的角度来说,不一定需要在香港租用办公室,帮其注册公司的会计师行一般可以提供收发邮件接听电话等服务。所以赴港开公司的小伙伴可以思考一下是否真的需要租用办公室,在寸土寸金的香港租赁办公室是一笔不菲的开销。

2. 租用共享办公室VS传统办公室

共享办公室,在香港一般称Co-work 或Business Center等。共享办公室中心一般有以下服务:虚拟办公室,流动座位,固定座位,独立房间等,收费依次递增,当然,有的中心只有其中几种。虚拟办公室,类似会计行的服务,提供邮件收发,电话接听服务,甚至将重要电话接驳到用户的手机,除了不能办公之外,该服务可以让公司“像模像样”。流动座位,就是类似国内图书馆一样,用户自己抱着电脑自己找地方坐,共享中心会提供免费wifi,充电座,打印机(打印额度每家中心不一样),无限量的咖啡茶水等。固定座位,其实和上面流动座位类似,有自己固定的位置。最后是自己的独立房间,这个其实和传统办公室的使用体验已经很接近了,房间之内是自己的独立空间,然后公共区域,譬如会议室,各种办公设备共享使用。

关于选择共享办公室还是传统办公室,一般来说视乎人数和租期而定。

为了更好的对比两种的情况,在此补充一下传统办公室的知识。在香港面积的计量单位是呎(英尺,ft),1平方呎约为0.093平方米,简单来说就是11平方呎约因为1平方米,那么一个人的办公面积应该是多少?很多人想到,自己的办公区域不过只是一张桌子一张椅子,怎么样也不会超过1平方米,其实不然,因为办公区域座位间的走道,会议室,经理房,茶水间等,还有办公室外面的公摊面积,每个人的面积平均为100平方呎左右,亦即是10平方米左右,这个面积可以随着整体的面积变大人均面积减小,譬如说10人的办公室面积为1000平方呎,50人的办公室可以小于5000平方呎,当然这个视乎老板的爱好,如果想要办公室整体显得宽敞,面积可以拿得更大一些。然后一般来说在香港传统办公室面积最小到200平方呎,其实越高级的写字楼倾向于出租给大客户,所以每个办公室都不会拆分得太小。

共享办公室因为将会议室公共空间等共享使用,所以每个房间可以做得比较小,即使一人间的办公室都有。所以人数不多的公司可以考虑共享办公室。

另外,租期短可以选择租用共享办公室,因为传统办公室的租约为两三年,而共享办公室的租约一般来说租约比较灵活,几个月,一年半载都可以。

租约涉及到另外一个问题,就是装修问题。因为业主出租办室是毛坯或清水房(Bare-sell),有的只有天花和地板,有的就只是光秃秃的房间,可以看到毛坯层那种。所以租用传统办公室就要自己装修,在香港的物力人力成本昂贵,装修一个办公室都可以占8个月到一年的租金,而且离场的时候还需要做还原,把装修拆除并运走各种建筑垃圾。那很多人说租用办公室可以找带装修的,就是那种上一手留下来的装修,确实,在实际操作中很多公司会继承上一任租客的装修。

这里的话,有一些潜在的风险要注意:1. 因为每家公司的文化和习惯不一样,所以上一手的装修不一定完全适合自己使用,所以改装修是一笔支出,需要考虑;2.如果上一手的租期较长,其实装修已经有点老旧了,自己翻新或者维护也需要成本;3. 最后很重点的是,理论上上一任租客退场的时候应该拆除装修的,他们离场之后短期之内业主没有要求他们拆除,该租客是要留一笔还原费用在业主这边的,如果新的租客租用了并继承了该装修,原租客可以拿回这笔费用。那么还原的义务就一并被新租客继承,所以新的租客几年后离场亦要掏出一笔费用拆除装修,除非类似上面一样,又有新的租客继承了装修。所以如果租期较短,这笔装修和还原费用占比就非常大,平坦到每个月每个工位就很昂贵,所以短约建议可以租用共享办公室。

凡事有利弊,租用传统办公室有其好处:1. 自己的独立空间,保护公司机密;2. 对于大公司大机构而言,有自己的办公室会给人更靠谱的印象;3. 共享办公室本质是二房东的生意,所以如果公司人数较多或者租约较长,自己和业主沟通,平坦下来的价格是便宜很多的。

3. 大业主散业主的物业情况

在香港的写字楼市场有大业主散业主的概念,业主的背景不同对租金和物业管理水平有很大的影响。

大业主,是指拥有商业大厦全部和大比例的业权的个人、组织或团体,在香港大业主一般是地产开发商、基金等,譬如海港城的九龙仓、中环交易广场的业主香港置地等。散业主一般是持有单个或几个办公室单位的个人、小型公司,譬如港岛的中环中心是卖给不同的公司机构,所以他们属于散业主的商厦。

因为大业主在运营商业大厦的时候,有专门的招商团队,甚至律师团队,所以管理水平专业程度高。其招商团队天天对接各种租客、中介,所以他们的租金价格一般比较贴近市场。散业主,尤其是个人持有的,所敲定的价格有点随心所欲,稍微偏离市场。那么是否意味着大业主的物业租金更贵?答案是不一定,如果市场上行,租金普涨的情况下,大业主的租金上调比较快,如果市场下行,散业主的信息比较滞后,所以租金反而降得少。

还有其他因素影响两种业主对租金的取态。大业主财力雄厚,资金流充裕,有时候宁愿物业里面某些单位空置也不愿随意降价出租,因为他们可能和银行各种抵押,调低租金价格影响到整个物业的价值,进而影响到贷款额度。散业主虽然也很多抵押写字楼,不过有的散业主资金流有限,物业空置时间一长就撑不住而调低租金价格以求快速出租,而一栋写字楼里面的各散业主的财力和容忍度不同,所以会表现出的对租金调整可接受程度差别大。因此,大业主的物业就表现出的规律性更强,比如高层比低层贵,景色好比景色差贵,而散业主没有统一的取态,所以经常出现位置差点的办公室反而比位置好的要贵。

说完业主对租金水平的影响,现在说说对物业管理水平的影响。

众所周知,好的物业管理能够提高物业的价值。说人话,就是好的物业管理让租客享受到更好的服务,租客也因此愿意承担更高的物业管理费和租金。地产公司一般旗下会有自己的物业公司,提高物业服务水平既可以增加物业公司的收入也可以提升物业价值,大业主就很有动力去提升物业管理水平。

然而散业主对于追求更高的物业管理水平的意愿一般,一方面是有的散业主购入写字楼是为了自用,缴纳更多的物业管理费意味着更大的开支,另外一方面散业主的商厦业权卖得很分散,而在香港物业公司的任免是通过业主大会按照业权决定投票权的方式产生的,所以民主式的投票有时候会涉及到多方利益,导致挑选的物业公司水平参差不齐,所以一般来说,大业主旗下物业的物业管理水平会优于散业主的。

这里有些有意义的样本,譬如在香港葵芳地铁站的新都会广场(Metroplaza),或者葵兴站的九龙贸易中心(Kowloon Commerce Center),建筑都是双塔形式和都是由新鸿基开发的物业,新鸿基为了回笼资金将双塔中的一座卖出去,自己拥有其中一座和底商的业权,业权超过一半所以就可以让旗下物业公司经营整个物业,按理说,双塔的写字楼落成年份、交通、物业公司等基本一模一样,两塔的租金水平应该一样的,不过实际上散业主的租金水平会更加分散。

4. 怎么租用办公室

前面讨论了这么多,终于到了重点了,怎么在香港租用写字楼。

这个和买房一样,其实是找中介比较靠谱。虽然说一般大楼外会挂有招租的广告电话,不过实际上,因为信息差的原因,租客自己打电话进去和业主沟通最后租到的价格远高于通过中介的。

这是先说明一下,和租住宅中租客房东两边各出一般佣金的情况不同,通过中介租写字楼租客是不需要给佣金。

通过中介租写字楼租客不需要给佣金。

通过中介租写字楼租客不需要给佣金。

写了这么多手好酸,后面再补充说明吧。

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笔者为港漂一枚,目前地产五大行从事咨询工作,主要关注商业地产板块,如有需要,欢迎打扰(wx:FranksZhang351)


办公室租赁合同范本

出租方(甲方):____________________

承租方(乙方):____________________

根据中华人民共和国有关房屋租赁的法律及规定,为明确出租方与承租方的权利和义务,经双方协商一致,特签订本合同如下:

一、租赁范围及用途

甲方同意将位于____ 的场地及其设施,在 双方自愿 的状态下甲方租给乙方作为 办公 使用。

二、租赁期

租赁期为____ 年,自____ 年 ____月____ 日起至 ____年 ____月____ 日止。

三、租金及保证金

3.1双方谈定的租金为每月人民币____元整(甲方无偿提供给乙方使用)

3.2乙方交纳房屋租金应每 3 个月支付一次。付款日期应在每季度____号之前。如果乙方未能按期支付房租,应付迟延支付期间的滞纳金,该滞纳金每日按月租金的千分之伍收取。

四、费用承担:

4.1租赁期间房屋有关的物业费由乙方承担;

4.2电话、宽带费、电视费、车位费由乙方按规定支付;

4.3房屋的冷热水、电、天然气消耗按每月查表实数由乙方交付。

五、出租人责任和义务:

5.1甲方谨在此声明及保证甲方为出租房屋的合法拥有人,有合法地位出租此房屋于乙方出示相关证明。

5.2甲方须按时将出租房屋及其设施以本合同约定的状态交付乙方使用。

5.3租赁期内甲方不得收回出租房屋(本合同另有规定的除外)

5.4在乙方遵守本合同的条款及交付租金的前提下,乙方有权在租赁期内拒绝甲方或其他人打扰而安静使用出租房屋。

5.5非因乙方或与乙方相关联的第三人的责任而致使该房产主要结构、地板、管道等固定装置和设备损坏时,甲方应承担相应的修理费用,并及时通知物业管理公司负责安排修缮工作。

5.6甲方可在征得乙方事先同意的情况下,进入该房屋巡视,检查该房屋内部使用情况或处理紧急事项。

5.7甲方有权授权代理人并由甲方授权的代理人代为交付该房屋,收回房屋,收取租金及行使甲方赋予的其它权利。

六、承租人的责任和义务:

6.1乙方应按合同的规定,按时支付租金及其他各项应付费用。

6.2事先未经甲方和管理公司书面同意,乙方不得将房屋的结构作任何更改,亦不得将该房屋内的固定装置 与设备擅自移动或拆除。乙方对该房屋的装饰应以不损坏该房产整体结构和设施为原则。

6.3乙方应按本合同的规定合法使用租赁房屋,不得擅自改变使用性质,不应存放中华人民共和国法律下所禁止的危险物品,不得从事违法乱纪活动,如因此发生损害,乙方应承担全部责任,包括因给甲方造成的损失而对甲方的赔偿。

6.4在承租期间,乙方对于出租房屋不得以任何形式转租、转让、转借、抵押或其他有损甲方利益的行为。乙方所负的一切对外债务也无权及不得以房屋利益交换。

6.5乙方在合同期满后不再续签合同时,原由乙方出资进行的室内装修及其他装备,除有关经营专用设备及办公用品等,其余整体装修部分不得拆卸和损毁(双方另有协议除外)

6.6乙方在租用期间,对租用房屋的结构需要重新装修,对甲方原有设施进行变更等,必须经甲方认可方可进行。

6.7乙方应爱惜使用甲方的室内设施,如有损坏,应及进修复原状,在无法修复的情况下应照价赔偿。

6.8乙方有权根据本租约使用该房屋的公共部分与共用设备,并保证完全遵守物业管理公司及甲方制定的有关大楼管理规章制度上所载内容。

6.9因乙方对该房屋使用、管理、维护不当致使人身、房屋或财产受到损害时,乙方应自行承担由此而导致的后果,并赔偿由此给甲方造成的损失。

6.10乙方在未违反本租约的前提下,有权优先续租该房屋,如要求续租,须在本合同期满前一个月向甲方提出书面申请,再由双方另行商议续租事宜。

七、解除合同

7.1乙方有下列行为之一的,甲方收回出租房屋,本合同终止。

A. 未得甲方同意将承租的房屋擅自拆改结构或改变用途;

B. 未经甲方同意,擅自将承租的房屋转租、转借、转让、抵押等;

C. 乙方要求提前解约。

7.2甲方由于特殊原因要求提前解除合同,须提前30天通知乙方。

八、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均应受中国法律的管辖并依据中国法律。

九、免责条件

房屋如因不可抗拒的原因,导致甲、乙双方造成损失,双方互不承担责任。

十、证件审查

在本合同签订之时,甲乙双方均应出示身份证、护照、营业执照。

十一、甲乙双方对本合同发生争议或纠纷时,应协商解决,经协商无效时,双方均可向当地仲裁委员会申请仲裁,在仲裁期间,本合同争议事项之外的其他条款继续履行。

十二、本合同未尽事宜,一律按《中华人民共和国民法典》,《城市房屋租赁管理办法》的有关规定经甲、乙双方共同协商,另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

十三、本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份,自签订之日起即时生效。

甲方:____________________ 乙方:____________________

授权委托人:____________________ 授权委托人:____________________

签字、盖章:____________________ 签字、盖章:____________________

日期:____________________

地址:____________________

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