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如何快速高效地租写字楼办公室?

2020-09-29 16:40:28
办公室是企业在发展过程中必不可少的,也是企业开启梦想的第一步,日常生活中,员工在办公室呆的时间非常长,也是自己和工作伙伴每天呆的时间最长的地方,所以选择合适的办公室尤为重要。如果选择不好,会给以后的发展带来很多不必要的麻烦。

办公室是企业在发展过程中必不可少的,也是企业开启梦想的第一步,日常生活中,员工在办公室呆的时间非常长,也是自己和工作伙伴每天呆的时间最长的地方,所以选择合适的办公室尤为重要。如果选择不好,会给以后的发展带来很多不必要的麻烦。

技巧1:提前制定租赁计划.

1.我该怎么开始呢?

创业者要迅速掌握公司的商业模式和目标,考虑企业的增长率、预算、交通停车要求等多种因素。制定计划时,明确场地面积大小和预算,考虑所需的过程和时间。

2.预留找场地的时间

影响办公室查找进度的因素很多,主要有办公室规模及空间规划、与业主协商时间、租赁等多种文件和装修时间。一般来说,要想找到小于10,000平方英尺的办公室,就要把计划截止日期往后推迟4个月到6个月,找到合适的办公室。如果找大于1万平方英尺的,就要延期半年到一年。

3.有哪些办公室类型选择

根据企业的预算选择直租、联合办公或包租。如果是直接租赁,租赁时间长,可以选择联合办公室、企业孵化器、其他公司转租的办公室等。这种方式比直租灵活,租赁期限也短,适合尚未确定租赁期限的初创企业。

4.办公空间的大小根据租赁期限,预计未来一年公司的人数。根据目前要租赁的办公室,要满足三分之二或四分之三的未来人员。最好租创始人办公室,而不是选择角落的地方。因为在地板规划和布置时没有两个面积完全相同的办公室。

技巧2:合理的预算控制

无论是早期的微型企业,还是业务成熟的中小企业,租赁预算都是其中的“大头”,这是最重要的考虑因素。尤其是创业的企业,不要在房租上花太多钱,要控制租赁预算,包括装修、房地产、租赁税、办公家具等。

技巧3:明确合同内容

1.明确租赁期限

签订合同时要确定租赁期限。对于房地产方面,他们一般提供1-3年的合同期限,租赁期限越长,选择就越多。但是,一些公司在签订3年合同后,第一年发现地方不能满足人员的需求,因此公司管理者需要考虑各种可以出现的问题,与业主沟通更灵活的租赁期限。

2.明确哪些地方可以改造

要答应可以改造的地方。否则,投入大量时间和金钱进行装修后,业主要求恢复原状。另外,一般来说,办公室租赁合同中对租赁后恢复原状有规定,要明确恢复原状的程度。否则会花费不少费用。

3.规定可接受的解约条款

所谓的购物中心就像战场一样。事业领域变化无常。例如,企业经营不善,需要减少办公用地,或者公司业务扩张需要转移到更大的办公室,租赁办公室提前解约。因此,要注意租赁合同中是否有单方面提前解约的相关处理条款。

明示的话,原则上只能按照合同规定执行。如果没有规定,可以根据双方的合作愉快来做。关系好的话,通过协商解决。例如,出租人介绍新租户等。最重要的是双方坦诚沟通,尽量减少双方的损失。一般都可以友好地解决。

技巧4:选择交通便利的大厦

1.考虑是否靠近主要道路、地铁站、公共汽车站等

选择用地时,要重点考虑员工上班是否方便?据调查,上下班通勤时间对职员的上班积极性和满意度有很大影响。第二,客户和合作伙伴是否容易找到办公室?这关系到企业的工作和生存大计。另外,企业招聘职员也比较容易,给应聘人员或者客户留下了交通便利的好印象。

2.有没有停车位,停车费用是多少?如果公司大部分职员开车上下班,就要考虑他们停在哪里,停车位的数量是多少,多个停车位可以让职员减少很多麻烦。停车位的数量和费用应事先与业主决定。要根据一定的标准来决定是免费还是收费。

技巧5:注意办公室和周围的配套

1.请注意办公室的配套

租赁办公室,不容忽视的是办公室的配套。办公室是否有足够的卡座、电源插座、网络、空调、休息室、茶馆、卫生间、清洁卫生等都是需要认真考虑的问题。通过解决这些问题,员工可以放心地集中精力。

2.考虑建筑物周围的配套

除了办公室需要具备的套装外,建筑物周围是否有银行、餐厅、超市、公寓、娱乐等部队设施也非常重要。这不仅可以为员工解决很多生活上的问题,还可以提高各方面的效率。特别是办公室附近有优质的午餐,可以选择让人们工作得更愉快。就像没有人愿意在觅食的路上花很多时间一样,消耗体力,降低工作热情。

以上内容就是关于“如何快速高效地租到写字楼办公室?”的六个技巧,希望大家可以认认真真的看完,租到一个合适的满意的办公室。

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